Rédaction
de la Planche Tracée des derniers Travaux
Pourquoi ce texte ?
Ce document est rédigé à l'intention des Secrétaires de Loge.
En effet, (à notre connaissance) les Obédiences ne donnent pas de consigne pour la rédaction des Planches Tracées.
Il n’y a pas de document de base, ni de norme en la matière.
En général, le nouveau Secrétaire reprend la forme des Planches Tracées de son prédécesseur.
De la qualité de la Planche Tracée
Il est à noter que l'exposé d'une Planche Tracée peut s'avérer être trés ennuyeux
Pourtant, ce devrait être le reflet de l'ambiance de la Loge et de son Egrégore.
Pour les FF et SS de la Loge, ce doit être une mise en valeur des Travaux exposés à la Tenue précédente.
Pour les FF et SS visiteurs, très attentifs à cet exposé, c'est une partie de cette Planche Tracée dont ils feront état dans leur Loge.
Cela devient alors une incitation à venir vous visiter.
Une des fonction du Secrétaire
C’est une des fonctions du Secrétaire de rendre compte le plus justement possible de la Tenue précédente.
Trop de rigueur dans le texte de la planche : C’est chiant et les FF n’écoutent plus au bout de quelques Tenues.
Il le fera donc si possible avec l’humour qui lui plaira, mais il n’est pas non plus interdit de “caresser” avec un “bâton” ...
... toujours avec la fraternité nécessaire.
Comment rendre compte d'une Planche
Deux possibilités s'offrent au Secrétaire :
1 - Résumé de Planche
Il est de bon ton de demander un résumé de la planche exposée, à l'auteur de cette planche.
Rare pourtant sont les conférenciers qui ont la gentillesse d'effectuer ce travail supplémentaire.
C'est donc le Secrétaire qui se charge d'en faire la synthése :
- Soit en quelques lignes. Difficile à faire mais c'est agréable à écouter
- Soit en reprenant une partie du texte de l'exposé. C'est jamais complet mais toujours ennuyeux.
2 - Résumé des apports et questions
Si vous n'aver pas reçu de résumé de la part du Conférencier, vous pouvez rendre compte des apports et questions d'après l'exposé de la planche.
Pour aller vite, chaque intervention peut se résumer sur une ligne, voir deux.
- XY (Initiales) - Suit, sur une ou deux lignes, le résumé de l'apport ou de la question.
Lecture faite de la Planche Tracée
Le VM se charge en premier de faire les remarques qu’il croit juste de faire sur la Planche tracée lue.
Rédaction, imprécision, oubli, ...
Puis ce sont les FF sur les Colonnes ( et à l’orient s’il y a un Député, un VM visiteur, ..., qui décorent l’Orient ).
Ils demandent la parole pour exprimer ce qui manque ou ce qui n’est pas le reflet de la réalité dans ce compte rendu et peuvent demander une modification et/ou rectification dans le texte.
Puis le VM donne la parole à l’Orateur qui a charge de valider les modifications demandées à faire sur la Planche tracée.
Il termine en général par ces mots :
"Avec les rectifications qui vont être faites sur cette Planche tracée, qu’il plaise à cette respectable assemblée de l’adopter.
Le VM dit
"Que ceux qui approuvent la planche tracée, qui vient de vous être lue, lèvent la main à mon coup de maillet.
....
"Avis contraire
....
"La planche tracée ayant été adoptée, il en sera fait mention dans la Planche tracée de ce jour.
Planche tracée au 1°
Planche tracée au 3°
Une très belle Planche tracée est disponible sur le lien : Documents Historiques
Année 1838 - Fête d'inauguration de la Loge des Vrais Zélés
Ca c’est un compte rendu ! On s’y croirait
Il y a de belles expressions à reprendre.