| Application PRESENCE® |
| Fonctions Administrateur |
| Saisir
l'adresse du site dans votre navigateur : https://www.presentiel.net/admin/ ou cliquer sur l'icône que vous aurez mis sur votre bureau |
| Le
responsable de l'Application PRESENCE saisi son Identification, en
général
l'adresse mail de
l'application, le Mot de Passe associé puis va VALIDER sa saisie. |
 |
| Dans
un premier formulaire, le responsable de l'Application PRESENCE entrera
une bonne
fois pour
toutes : Les Nouveaux Destinataires : Noms, Prénoms et adresses mail des membres du groupement. Puis clic sur ENREGISTRER CE DESTINATAIRE ....Etc. Ces enregistrements peuvent être modifiés si nécessaire. |
 |
Dans
le haut d'un second formulaire, le responsable de l'application
PRESENCE choisira le type d'évennement par un clic: - Si c'est la PRESENCE physique est demandée ou - Si c'est une invitation à consulter un site ou autre et que la présence physique n'est pas demandée. |
 |
| Dans le bas de ce second formulaire, le responsable de l'application
PRESENCE saisira les
données de
l’événement : - Nom de l’évènement, - Objet de l'Email, - Texte de l'Email - Choisira une piéce jointe si nécessaire, - L’adresse de la réunion, la date et l’heure, - Puis clic sur "Enregistrer cet Evénement" |
 |
| Au
retour dans la page Liste
des Evénements Cliquer sur le lien "Envoyer l'invitation" |
 |
| Toutes les personnes dans la Liste des Destinataires vont immédiatement recevoir ce mail... Clic |
|
Pour
avoir connaissance des réponses à votre convocation : |
 |
| Ce
tableau des réponses vous précise ceux qui ont répondu : Présent,
Absent, Je ne sais pas, et leur commentaire éventuel. Vous avez aussi la possibilité de RELANCER LES X INVITES QUI N'ONT PAS REPONDU; |
 |
| Une
application de L'EDIFICE
® - 27, Rue du Gl De GAULLE - 91610 BALLANCOURT SUR ESSONNE Mail : contact@ledifice.net - Site : ww.ledifice-presence.net Tél : (0033) 01 60 78 18 04 |
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