GLDF Loge : NP 10/09/2018

Rôle du Trésorier

Minute de Symbolisme

 

Il n’y a pas de plateau facile à assumer dans une Loge.
Certains demandent de l’endurance, comme les deux Surveillants,
D’autre une attention continue comme la Maître des cérémonies et l’Expert,
Une perpétuelle attention, comme l’Orateur ou le Secrétaire,
Une finesse d’exercice pour l’hospitalier,
Et le cerbère qui garde notre temple à couvert, sans que cela paraisse, met sa vie en danger, 
N’oublions pas le Maître d’harmonie qui fait que nos tenues sont agréables à suivre,
Et le perpétuel oublié Maître des banquets qui nous régale au moindre coût à chaque tenue.
Sans oublier enfin le Vénérable Maître qui essaye de garder la cohérence du tout.

Le trésorier lui, n’a pas un rôle plus simple.

Que lui dit le VM, le jour de sa prise de fonction. (Extrait d’un Rituel du RER)

Pesez bien les mots qui définissent le plus facile de sa tâche :

Mon Frère, vous êtes chargé de recevoir la quotité annuelle des Frères, et tout ce qui est dû pour les réceptions et les affiliations ou à quel qu’autre titre que ce soit. Vous acquitterez, sur mon ordre, les dépenses ordinaires, et en fournirez les quittances et récépissés. Vous veillerez spécialement à ce que les comptes dus aux Pouvoirs Supérieurs leurs soient fidèlement et régulièrement rendus.

C’est un peu alambiqué et rédigé pour ne pas effrayer.

Tout cela est facile à faire tout cela quand le Trésor est bien alimenté par les Capitations et autres revenus.

Le trésor, c’est comme cela que le compte bancaire de la Loge est appelé,

Mais dans l’introduction de la définition du poste, relever bien les quelques mots utilisés :

… chargé de recevoir la quotité annuelle des Frères…

Et c’est là que le bat blesse.
Si un grand nombre de FF\ ne se font pas prier pour se mettre à jour de leur Capitation, d’autres, avec les aléas de leur vie ont plus de mal à se mettre à jour.
Je ne pousserais pas le vice jusqu'à reprendre ici les excuses "à deux balles" pour prétexer le recul d'un paiement ...
Dans de tels cas, on prend souvent le Trésorier pour un "........." et ce n'est pas du tout fraternel.  

Le Trésorier, comme l’Hospitalier doit alors user de compréhension et de patience et faire comme si de rien n'était du comportement du F\ dont on attend la Capitation.

Les Grandes Loges donnent quelques conseils sur les cas ultimes, mais le Trésorier a quelques scrupules à les appliquer.
L'envoi de LRAR est toujours une épreuve pour celui qui est dans l'obligation de l'envoyer.
Je ne parle pas du vote du Conseil d'administration qui est chargé au final de rayer un F du Tableau de la Loge.\Un F reste un F\, même s'il se retrouve financièrement dans un situation délicate vis à vis de sa Loge, mais aussi vis à vis de l'Obédience à qui la Loge a du régler en totalité sa Capitation en début d'année.
Souvent, après quelques rappels, tout finit toujours par rentrer dans l’ordre et l’année comptable se termine bien ... ou presque.

Mais n’oubliez pas qu’il est toujours très pénible au Trésorier, non pas d’attendre les capitations en retard, mais d’être obligé de rappeler le Trésor au bon souvenir des FF\ en retard, car vous devez savoir que ces rappels sont, pour moi tout du moins, moralement difficiles à faire. 

J’ai dit VM

M\ B\  
 

Prise de fonction du Trésorier

Ce texte est lu au Trésorier montant, par le Très respectable Frès Inspecteur à la Tenue de mise en place des Officiers de la Loge.

Mon T\C\F\N......... votre rôle est essentiel car la prospérité de cette R\L\ et même son existence dépendront des soins que vous donnerez à l'administration de ses finances. 

Vous devez encaisser les capitations qui sont dues à la Loge, en évitant les retards qui lui seraient préjudiciables.  Ces retards amèneraient, en outre, les FF\ négligents à devoir des sommes importantes et les exposeraient à être exclus de la fraternité.

Vous devez, en même temps, acquitter ponctuellement tous les engagements de votre ressort, contractés par cette R\L\ et, notamment, envers la Grande Loge de France.  L'inobservance de ce devoir entraînerait l'exclusion du Député de cette R\L\ du Convent annuel et, en dernière extrémité, la démolition de la Loge. 

Nous sommes persuadés mon T\C\F\, que vous avez pleinement saisi l'importance de vos fonctions et que vous aurez toujours présentes à l'esprit nos recommandations.

 

 Re-Prise de fonction du Trésorier

Ce texte est lu au Trésorier actuel, par le Très respectable Frès Inspecteur à la Tenue de mise en place des Officiers de la Loge.

Mon T\C\F\ N......... votre rôle est essentiel car la prospérité de cette R\L\ et même son existence dépendront des soins que vous donnerez à l'administration de ses finances. 

Vous devez encaisser les capitations qui sont dues à la Loge, en évitant les retards qui lui seraient préjudiciables.  Ces retards amèneraient, en outre, les FF\ négligents à devoir des sommes importantes et les exposeraient à être exclus de la fraternité.

 Vous devez, en même temps, acquitter ponctuellement tous les engagements de votre ressort, contractés par cette R\L\ et, notamment, envers la Grande Loge de France.  L'inobservance de ce devoir entraînerait l'exclusion du Député de cette R\L\ du Convent annuel et, en dernière extrémité, la démolition de la Loge.  

Nous sommes persuadés mon T\C\F\, que vous avez pleinement saisi l'importance de vos fonctions et que vous aurez toujours présentes à l'esprit nos recommandations. Vous engagez-vous par Serment à remplir les Devoirs que je viens de vous indiquer ?

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